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El IGS utiliza un sistema de distribución de correo electrónico para informar a la comunidad sobre eventos relacionados con la red. En el sitio web de IGS puede encontrar una lista completa de las listas de correo de IGS. Se solicita a los operadores de estaciones suscribirse y seguir las siguientes listas para mantenerse informados sobre las actividades en el IGS::

• IGS Mail
• IGS Station

Se debe enviar un aviso a la lista de Estaciones IGS (IGS Station) en los siguientes casos:

• Mensaje de estado de la estación que podría afectar las soluciones de posición o requerir una actualización en los metadatos del IGS, por ejemplo, cambios en la antena, en el radomo, en el receptor y en la configuración del receptor, en el cableado, en el estándar de frecuencia o en el entorno (limpieza de árboles, construcción de edificios, etc.).
• Los cambios planificados en la estación (por ejemplo, cambio de antena o receptor) deben anunciarse al menos un día antes del cambio.
• Por Interrupción de datos prevista por más de una semana.
• Por corrección de Metadatos IGS.
• Reenvío de datos debido a errores o metadatos incorrectos.

Se debe describir brevemente en el mensaje lo que ha cambiado. El asunto del correo electrónico debe comenzar con el código de estación de nueve caracteres para que el correo electrónico pueda archivarse automáticamente.