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O IGS utiliza um sistema de distribuição por correio electrónico para informar a comunidade sobre eventos relacionados com a rede. Uma lista completa das listas de correio do IGS pode ser encontrada no site do IGS. Pede‑se aos operadores de estações que subscrevam e acompanhem as seguintes listas para se manterem informados sobre as actividades do IGS:

• IGS Mail
• IGS Station

Deve ser enviado um aviso para a lista IGS Station nos seguintes casos:

• Mensagem sobre o estado da estação que possa afectar as soluções de posição ou exigir uma actualização dos metadados do IGS, por exemplo: alterações na antena, no radome, no recetor e nas configurações do recetor, na cablagem, no padrão de frequência ou no ambiente (desbaste de árvores, construções, etc.);
• Alterações planeadas na estação (por exemplo, mudança de antena ou recetor) devem ser anunciadas pelo menos um dia antes da mudança;
• Interrupção de dados prevista por mais de uma semana;
• Metadados IGS corrigidos;
• Reenvio de dados devido a corrupção ou metadados incorrectos.

Descreva brevemente na mensagem o que foi alterado. O assunto do e‑mail deve começar com o código de nove caracteres da estação para que o e‑mail possa ser arquivado automaticamente.